报价单是谈价用的，PI 是成交凭证。用途不同，混着用迟早出问题。
报价单和 PI 差在哪
| 项目 | 报价单 Quotation | 形式发票 PI |
|---|---|---|
| 用途 | 报价、比价 | 确认订单、买方据此付款 |
| 性质 | 报价意向，可撤回 | 非正式发票，成交后常作合同附件 |
| 是否用于清关 | 一般不用 | 部分国家可用于清关 |
| 有效期 | 写报价有效期 | 写有效期与付款期限 |
| 是否要签字 | 一般不签 | 通常双方签字盖章 |
报价单要写什么
抬头：公司名、地址、联系方式。
报价日期与有效期，缺了有效期最容易被拖价。
产品：品名、型号、规格，可选配图片。
价格：单价、币种、贸易术语（含版本与地点）。
数量区间与 MOQ、交期、包装方式、付款方式。
备注栏：汇率波动、附加费、是否含税，均以实时报价为准。
PI 要写什么
PI 编号与日期，便于双方对单。
买卖双方完整信息，包括公司全称与地址。
产品明细：品名、型号、数量、单价、总金额。
贸易术语与目的地（或目的港）。
付款方式与对公收款账户信息。
交期与装运港，以及银行信息：收款行、账号、SWIFT。
有效期与双方签字盖章。
PI 和正式发票有什么区别
PI 不是税务意义上的发票，不能作为记账凭证。
它的作用是让买方凭它安排付款，或拿去银行申请开立信用证。
货物实际发出后，卖方再开商业发票，以商业发票作为结算与报关的依据。
所以 PI 上的金额和数量要与后续商业发票一致，对不上会让买方对账困难。
报价必须写清的三件事
贸易术语含版本号和地点，例如「CIF Los Angeles，Incoterms 2020」。
报价有效期，明确到哪一天为止。
汇率与关税是否包含，不包含的要写明另计。
数量区间和 MOQ 也要一起写，避免客户按低于起订量的数量来谈。
四个容易踩的坑
报价单不写有效期，客户半年后拿旧价下单。
PI 金额与合同不一致，后续收汇核销出问题。
收款账户写成个人账户，买方的合规审核过不去。
只报单价不报贸易术语，等于没报，客户无从比较。
华球通提示：PI 开好后，先让买方回签一份再安排生产。回签的 PI 是最简单的订单确认，能避免后面「你说的是这个价、我说的是那个价」的扯皮。
想算算你这票货具体要花多少？在官网输入目的地与货量，30 秒出实时报价，客服 30 分钟内人工复核 —— www.hqtexp.com
