Huaqiutong会员Services隐私政策
Huaqiutong（hqtexp.com，以下简称”我们”）为国际Logistics与货运代理Service Provider。本政策说明我们在您注册和使用会员账号时，如何处理Your个人信息。
生效日期：2026 年 11 月 10 日
一、我们收集哪些信息
我们只收集为提供Services所必需的信息，不收集与Services无关的内容。
- 账号信息：您注册时填写的手机号或Email、登录密码。密码以单向加密方式保存，我们和任何员工都无法查看Your原始密码。
- 企业与联系人信息：公司名称、联系人姓名（Optional）。用于识别Your企业身份、安排专属Business员。
- Business信息：您提交的询价内容，包括起运地、Destination、货物重量与尺寸、Channel选择、生成的Quote result。用于给出报价、核对历史、处理后续发货。
- 使用记录：登录时间、登录 IP Address、访问的功能页面。用于保障账号安全（识别异常登录）和了解哪些功能对您有用。
二、我们如何使用这些信息
- 为您计算和展示Logistics报价，保存Your报价历史。
- 创建和维护Your会员账号，验证身份，防止账号被盗用。
- 根据Your注册来源或填写的邀请码，为您安排对应的Business员跟进。
- 在您主动询价后，由Business员或客服与您联系，答复Your需求。
- 排查系统故障、防范恶意注册与攻击。
我们不会将Your信息用于上述目的之外的用途，不会向您发送与LogisticsServices无关的广告。
三、谁会看到Your信息
- 我们的员工：仅限为您Services的Business员、客服人员，以及因财务、技术维护需要而必须接触的相关人员。所有后台访问都会留下Operations记录。
- 承运与Customs Declaration环节：在您Confirm发货后，为完成运输、Customs Declaration，我们会向实际承运人、Customs Declaration行提供必要的收发货人与货物信息。
- 我们不出售Your个人信息，也不向无关第三方提供。
- 仅在法律法规要求、司法机关或监管机构依法定程序调取时，我们才会提供。
四、信息保存多久
- 账号信息：在Your账号存续期间保存。
- 您申请注销账号后，我们会在 30 日内删除或匿名化处理Your个人信息。
- 已发生的运输Business单据、结算凭证，按法律法规要求的期限留存，这部分不受注销影响。
五、About Cookie
我们仅使用必要的 Cookie 来维持Your登录Status，让您刷新页面或切换页面时不必重复登录。这类 Cookie 无法被网页脚本读取，也不用于追踪您在其他Website的活动。
如果您清除浏览器 Cookie，登录Status会失效，重新登录and that's it。
六、Your权利
您可以随时要求查阅、更正、删除Your个人信息，或注销账号。行使方式：
- 登录后在右上角”我的账号”中查看和修改基本资料；
- 联系Your专属Business员，或Passed官网顶部客服PhoneContact Us；
- 我们会在核实Your身份后 15 个工作日内处理完毕并答复您。
七、我们如何保护Your信息
- 全站使用 HTTPS 加密传输。
- 密码采用单向加密存储，即使数据泄露也无法还原为明文。
- 会员Database与内部管理系统相互独立，访问权限按岗位最小化分配。
- 连续多次输错密码会临时锁定账号，防止他人暴力猜解。
- 管理Operations（修改会员等级、重置密码、停用账号等）All记录Operations人、时间与Reason。
八、未成年人
本Services面向企业客户与经营者，不面向未成年人。我们不会主动收集未成年人的个人信息。
九、政策变更
本政策如有更新，我们会在本页面公布新版本并更新生效日期。涉及您权利的重大变更，我们会Passed站内提示或短信、邮pcs方式另行告知。
十、Contact Us
如对本政策有任何疑问、意见或投诉，可Passed以下方式Contact Us：
- 官网顶部客服Phone
- 联系Your专属Business员
- 公司Address与联系方式见”Contact“页面
我们会在收到Your请求后尽快答复。